Ihre Aufgaben:

• Office Management: Büroorganisation, Terminkoordination bzw. -verwaltung und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Funktionärs- und Ausschussbetreuung sowie bei Kollektivvertragsverhandlungen
• Administrative Betreuung eines Vereins und eines Zertifizierungsprogramms innerhalb des Fachverbandes
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Wartung und Betreuung der Homepage sowie der Datenbanken
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Voraussetzungen:

• HAK, HASCH, HBLA oder ähnliche gleichwertige Ausbildung
• sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Genauigkeit, absolute Diskretion und analytische Denkweise
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Engagement und Flexibilität
• Freundlichkeit und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich
• sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, gleitende Arbeitszeit und nach erfolgreicher Einschulung Homeoffice-Möglichkeit
• zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 23.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf