Assistent/in für das EU-Büro der Wirtschaftskammer Österreich / Ständige Vertretung Österreichs bei der EU

(Vollzeit, Mitte Juni 2018)

Av. de Cortenbergh 30, B-1040 Brüssel
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination);
  • Assistenz für drei Referenten;
  • Koordination von Besuchsprogrammen;
  • Betreuung der Volontäre;
  • Organisation von Veranstaltungen;
  • Dokumenten- und Datenmanagement;
  • Erfassen der Monatsberichte.
Ihre Voraussetzungen
  • Österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft;
  • Abgeschlossene kaufm. Schule (HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung;
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenmanagement);
  • Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen;
  • Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil.
Ihre persönlichen Fähigkeiten
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit;
  • Organisationstalent und Genauigkeit;
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit;
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung;
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität;
  • Exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten.
Wir bieten Ihnen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und sehr motivierten Team;
  • Ein Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert.
Sie werden direkt vom österreichischen Leiter des EU-Büros in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte bis spätestens 04.05.2018 an eu@eu.austria.be.

Ansprechperson:

Mag. Markus Stock
eu@eu.austria.be
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